HJMV Fondens samlede bestyrelse er ansvarlig for bestyrelsesrelaterede emner og udtaler sig udelukkende herom som samlet bestyrelse. Når det gælder Fondens bevillingsaktiviteter, kan det enkelte bestyrelsesmedlem repræsentere Fonden også i ekstern kommunikation.
Formål
HJMV Fonden har en kommunikationsstrategi med det formål:
- at sikre at alle budskaber er i overensstemmelse med Fondens principper, kerneværdier og målgrupper.
- at dele succeshistorier og erfaringer ved at fremhæve støttede projekter og deres indvirkning for at illustrere Fondens bidrag til samfundet og den deraf følgende legitimitet.
- at være transparente og ansvarlige både for at informere om støttede projekter og indsatser og for at gøre det nemt for potentielle ansøgere at finde information om ansøgningsprocesser og kriterier.
- at tilbyde feedback-mekanismer, der gør det muligt for interessenter at give feedback på Fondens arbejde og kommunikation.
Mål for synlighed
- Øge kendskabet til HJMV Fondens støtteområder: Vi vil skabe værdi for vores projekter gennem økonomisk støtte, viden og netværk, men også ved at øge synligheden omkring dem, så deres sag kan blive hørt i og af offentligheden. Vi ønsker at sikre, at potentielle ansøgere og samarbejdspartnere er opmærksomme på Fondens mission: HJMV Fonden ønsker at hjælpe mennesker i udsatte positioners evne til at blive selvhjulpne i samfundet og til at blive en del af et fællesskab. I den sammenhæng fokuserer Fonden på tre hovedtemaer: frivilliges indsats for udsatte grupper, uddannelse & forskning samt sundhed.
- Styrke HJMV Fondens omdømme: Positionere HJMV Fonden som en aktør inden for de nævnte støtteområder, med særligt fokus på børn og unge i sårbare positioner, udvikling af deres færdigheder især indenfor læsning og matematik. Desuden fokuserer Fonden på oversete og stigmatiserende sygdomme herunder særligt kvindesygdomme og aldringssygdomme.
Målgruppe
- Primære målgrupper:
- Bevillingsmodtagere: Udsatte grupper og de organisationer, institutioner og foreninger, der arbejder direkte med denne målgruppe for at fremme indsatserne og deres betydning. Herunder skoler, uddannelsesinstitutioner og forskningscentre indenfor Fondens uddelingsområder.
- Sekundære målgrupper:
- Medarbejdere i Power Stow: Som er aktive i frivillige initiativer og kan facilitere kontakt til Fonden.
- Offentligheden: For at øge generel bevidsthed om Fondens arbejde og impact primært i de lokalsamfund og landsdele, hvor Power Stow har produktion og kontorer.
Kommunikationskanaler
- HJMV Fondens hjemmeside: Den primære platform for information om Fondens formål, støtteområder, ansøgningsprocedurer og tidsfrister.
- Sociale medier: Spirende tilstedeværelse på relevante platforme for at nå ud til en bredere målgruppe og dele succeshistorier.
- Pressesamarbejder: Medudsendelse af pressemeddelelser ved større donationer eller lancering af nye projekter.
Kommunikationsaktiviteter og værktøjskasse
- Opdatering af hjemmeside: Sikre, at information om ansøgningsfrister, støtteområder og bevillinger er opdateret og let tilgængelig.
- Engagement på sociale medier: Regelmæssig deling af relevant indhold og interaktion med følgere for at opbygge et engageret online-fællesskab på f.eks. Facebook og LinkedIn.
- Netværksopbygning: Deltagelse i relevante konferencer, netværksmøder indenfor Fondens støtteområder og events for at skabe relationer med potentielle ansøgere og samarbejdspartnere.
- Vidensdeling: Del erfaringer og læringer med andre aktører på området for at fremme fælles mål.
Evaluering
- Måling af webtrafik: Ad hoc overvågning af besøgsstatistikker på hjemmesiden for at vurdere effektiviteten af kommunikationsindsatsen.
- Feedback fra ansøgere: Indsamling ad hoc tilbagemeldinger for at forbedre kommunikationsmaterialer og -processer.
- Sociale medie-metrics: Analyse af engagement og rækkevidde på sociale medieplatforme.
Information om HJMV Fonden og vores arbejde kan løbende findes på denne hjemmeside.